O principal documento condutor da organização do evento foi o Memorando de Entendimentos (MoU) assinado pelo Governo Brasileiro, pelo Governo do Distrito Federal e pelo Conselho Mundial da Água (WWC), em abril de 2015. Este documento definiu o modo pelo qual o WWC e o Brasil deveriam cooperar na preparação, organização e acompanhamento dos resultados da 8ª edição do Fórum Mundial da Água.

Posteriormente, em outubro de 2016, foi assinada uma nova versão do Memorando, explicitando a participação da ANA, representando o Governo Federal, e da ADASA, por parte do Governo do Distrito Federal. Por último, em dezembro de 2017, o MoU foi aditado, dessa vez para maior detalhamento do papel destas duas instituições na organização do 8º Fórum.

A Figura abaixo apresenta a estrutura organizacional do 8º Fórum Mundial da Água.

Estrutura organizacional do 8o Fórum Mundial da Água